Datenschutzerklärung

1. Einleitung

zyphorara (nachfolgend «wir», «uns» oder «zyphorara») nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Ihnen zustehen. Sie gilt für alle Leistungen und Angebote, die über unsere Website zyphorara.pro sowie im Rahmen unserer Beratungstätigkeit erbracht werden.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich im Sinne des revidierten Schweizer Datenschutzgesetzes (revDSG) sowie der DSGVO, soweit anwendbar:

zyphorara
Stadthausstrasse 115, 8640 Rapperswil
E-Mail: [email protected]
Telefon: +41 43 542 17 52

3. Erhobene Daten

3.1 Kontaktformular und direkte Anfragen

Wenn Sie über unser Kontaktformular oder per E-Mail Kontakt aufnehmen, erheben wir Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (sofern angegeben) sowie den Inhalt Ihrer Nachricht. Diese Daten werden ausschliesslich zur Beantwortung Ihrer Anfrage und zur Organisation allfälliger Gespräche verwendet.

3.2 Beratungsmandate

Im Rahmen eines Beratungsmandats können zusätzliche Daten erhoben werden, darunter Unternehmensinformationen, Kontaktdaten von Mitarbeitenden sowie projektrelevante Informationen. Diese unterliegen zusätzlich zu dieser Erklärung den jeweiligen Mandatsvereinbarungen.

3.3 Website-Nutzungsdaten

Beim Besuch unserer Website werden technische Daten erhoben (IP-Adresse, Browser-Typ, besuchte Seiten, Zeitpunkt des Zugriffs). Diese dienen der Sicherstellung des Betriebs und können zur statistischen Auswertung verwendet werden.

4. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Vertragsanbahnung und -erfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — z.B. Betrieb und Sicherheit der Website
Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) — bei optionalen Cookies und Newsletter
Schweizer revDSG: Bearbeitung zur Erfüllung eines Vertrags oder auf der Basis überwiegender Interessen

5. Datenweitergabe

Ihre Daten werden nicht an Dritte verkauft. Eine Weitergabe erfolgt ausschliesslich in diesen Fällen:

An IT-Dienstleister (Hosting, E-Mail), die als Auftragsverarbeiter tätig sind und vertraglich zur Vertraulichkeit verpflichtet sind
An Behörden, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben ist
Mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung

6. Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen

Kontaktanfragen werden nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine vertragliche Grundlage entsteht. Mandate unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht (in der Schweiz in der Regel 10 Jahre für buchhalterisch relevante Unterlagen). Nicht mehr benötigte Daten werden regelmässig gelöscht oder anonymisiert.

7. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Massnahmen ein, um Ihre Daten vor unberechtigtem Zugriff, Verlust oder Veränderung zu schützen. Dazu gehören verschlüsselte Übertragungen (HTTPS), Zugangsbeschränkungen sowie regelmässige Überprüfungen unserer IT-Infrastruktur.

8. Cookies

Informationen zur Verwendung von Cookies finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

9. Ihre Rechte

Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten:

Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigungsrecht: Unrichtige Daten können korrigiert werden.
Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen (soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen).
Einschränkung der Verarbeitung: Sie können die Verarbeitung einschränken lassen.
Datenportabilität: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.
Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
Widerruf der Einwilligung: Erteilte Einwilligungen können jederzeit widerrufen werden.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: [email protected]

10. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich beim Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten (EDÖB, www.edoeb.admin.ch) oder einer zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten nicht rechtmässig erfolgt.

11. Drittanbieter-Links

Unsere Website kann Links zu externen Websites enthalten. Für deren Datenschutzpraktiken tragen wir keine Verantwortung und empfehlen Ihnen, die jeweiligen Datenschutzerklärungen zu lesen.

12. Kinder

Unsere Leistungen richten sich an Unternehmen und Führungspersonen. Wir erheben wissentlich keine Daten von Personen unter 18 Jahren.

13. Änderungen dieser Erklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von uns jederzeit aktualisiert werden. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie nach Möglichkeit gesondert.

14. Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an:
zyphorara · Stadthausstrasse 115 · 8640 Rapperswil
E-Mail: [email protected] · Tel.: +41 43 542 17 52